Über Sortex AI
Sortex AI ist ein Dienstleister für Prozessautomatisierung und Systemintegration aus Butzbach (Wetteraukreis, Hessen). Gründer Julius Sorgner automatisiert für kleine und mittelständische Händler, Hersteller und Onlineshops wiederkehrende Büroabläufe, etwa die Erfassung von Bestellungen aus E-Mails und PDFs, den Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung sowie die Datenübertragung zwischen Shop, ERP und Buchhaltung.
Stand:
Steckbrief
- Name
- Sortex AI (auch „SortexAI“ geschrieben)
- Rechtsform
- Einzelunternehmen, Inhaber Julius Sorgner
- Sitz
- Hochstraße 8, 35510 Butzbach (Wetteraukreis, Hessen)
- Tätigkeitsgebiet
- Deutschland
- Leistungen
- Prozessanalyse, Systemintegration über Schnittstellen, Automatisierung wiederkehrender Abläufe, KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten und E-Mails
- Schwerpunkt
- Auftragserfassung aus E-Mail, PDF und Fax
- Zielgruppe
- Kleine und mittelständische Händler, Onlineshops und Hersteller
- Arbeitsweise
- Herstellerunabhängig, bestehende Systeme zuerst, KI nur dort, wo sie einen echten Vorteil bringt
- Erstgespräch
- Kostenlos und unverbindlich, Rückmeldung innerhalb eines Werktags
- Kontakt
- julius@sortexai.com +49 152 55612505
Was Sortex AI automatisiert
Sortex AI automatisiert die wiederkehrenden Aufgaben zwischen den Systemen eines Unternehmens: dort, wo Informationen heute von Hand geprüft, übertragen oder gesucht werden. Typische Prozesse:
-
Bestelleingang und Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, PDF oder Fax auslesen, mit dem Artikelstamm abgleichen und als Auftragsentwurf zur Freigabe vorbereiten. Mehr zur Auftragserfassung
-
Rechnungs- und Belegabgleich
Bestellung, Lieferschein und Rechnung zusammenführen, Mengen, Preise und Positionen prüfen. Nur Abweichungen landen beim Mitarbeiter.
-
E-Mail und Kundenservice
Anfragen erkennen, Informationen aus bestehenden Systemen holen und einen Antwortentwurf vorbereiten, den ein Mitarbeiter freigibt.
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Bestand und Einkauf
Bestände, Verkäufe und Beschaffung zusammenführen, Auffälligkeiten erkennen und Bestellvorschläge vorbereiten.
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Retouren und Ausnahmen
Klare Fälle nach festen Regeln vorbereiten, Sonderfälle gezielt an einen Mitarbeiter geben.
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Dokumente und internes Wissen
Dokumente zuordnen und durchsuchen, Informationen gezielt abrufen, auf Wunsch mit Verweis auf die verwendete Quelle.
Wie Sortex AI arbeitet
-
Erst der Prozess, dann die Technik
Vor jeder Umsetzung prüfen wir Nutzen, bestehende Systeme und Machbarkeit. Wenn sich der Aufwand nicht lohnt, sagen wir das auch.
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Bestehende Systeme zuerst
Wenn Ihre vorhandene Software einen Prozess bereits zuverlässig abdeckt, bauen wir nichts doppelt.
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KI nur mit echtem Vorteil
Was sich in klare Regeln fassen lässt, wird mit nachvollziehbarer Logik geprüft. KI kommt dort zum Einsatz, wo unstrukturierte Informationen verstanden werden müssen, etwa in E-Mails und PDFs.
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Keine unnötige Abhängigkeit
Sie erhalten dokumentierte Systeme und Zugang zu Ihrer Infrastruktur. Laufender Support ist möglich, aber nicht verpflichtend.
Der Ablauf vom Erstgespräch bis zum Go-Live ist in sechs Schritten beschrieben: So arbeiten wir.
Gründer
Julius Sorgner
Gründer und Entwickler von Sortex AI
Julius Sorgner hat Sortex AI gegründet und entwickelt die Lösungen selbst. Von der ersten Prozessanalyse bis zur technischen Umsetzung ist er der direkte Ansprechpartner: Er schaut sich an, wie ein Ablauf heute funktioniert, welche Systeme beteiligt sind und wo unnötige Arbeit entsteht, und begleitet die Lösung bis in den Betrieb.
Ausrichtung früher und heute
- Bis August 2026
- Unter dem Namen „SortexAI“ eine KI-gestützte Anfrage- und Terminassistenz für lokale Betriebe, vor allem SHK-Betriebe, Dachdecker, Kfz-Werkstätten sowie Arzt- und Zahnarztpraxen, in Monatspaketen.
- Seit Ende August 2026
- Prozessautomatisierung und Systemintegration für kleine und mittelständische Händler, Onlineshops und Hersteller. Die frühere Anfrage- und Terminassistenz wird nicht mehr angeboten.
Abgrenzung zu ähnlichen Namen
Sortex AI aus Butzbach ist ein eigenständiges Unternehmen. Es besteht keine Verbindung zur Bühler Group und ihren optischen Sortiermaschinen der Marke SORTEX, zum Anbieter der Website sortex.ai (Software für den Dokumenteneingang in Anwaltskanzleien) oder zur Lotterie-App „SorteXAI“.
Die Website von Sortex AI aus Butzbach ist sortexai.com.
Häufige Fragen
Was macht Sortex AI?
Sortex AI automatisiert wiederkehrende Büroabläufe zwischen den Systemen eines Unternehmens, zum Beispiel die Erfassung von Bestellungen aus E-Mails und PDFs, den Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung oder die Datenübertragung zwischen Shop, ERP und Buchhaltung. Dazu wird der bestehende Ablauf analysiert, die vorhandenen Systeme werden verbunden und die manuellen Schritte dazwischen automatisiert.
Für welche Unternehmen arbeitet Sortex AI?
Für kleine und mittelständische Händler, Onlineshops und Hersteller, bei denen wiederkehrende Abläufe zwischen Shop, ERP, Buchhaltung und E-Mail-Postfach viel Handarbeit verursachen. Der Sitz ist in Butzbach (Hessen), die Zusammenarbeit ist deutschlandweit möglich.
Welche Systeme bindet Sortex AI an?
Systeme mit Schnittstelle (API), Datenbankzugang oder Import- und Exportfunktion: Shopsysteme, ERP und Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM, E-Mail-Postfächer und Dokumentenablagen. Welche Technik zum Einsatz kommt, richtet sich nach dem Prozess und nicht nach einem bestimmten Hersteller.
Setzt Sortex AI immer KI ein?
Nein. Mengen, Preise, Fristen und andere feste Bedingungen werden mit nachvollziehbarer Logik geprüft. KI kommt dort zum Einsatz, wo unstrukturierte Informationen verstanden werden müssen, zum Beispiel in E-Mails, PDFs oder frei formulierten Texten.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Prozess und den beteiligten Systemen ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der gemeinsamen Prozessaufnahme erhalten Sie ein Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Preis. Wenn sich der Aufwand nicht lohnt, sagen wir das auch.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Mit einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch. Sie schildern kurz, welcher Ablauf Zeit kostet oder Fehler verursacht. Die Rückmeldung kommt innerhalb eines Werktags.
Ist Sortex AI mit gleichnamigen Marken oder Firmen verbunden?
Nein. Sortex AI aus Butzbach ist ein eigenständiges Unternehmen ohne Verbindung zu Marken, Firmen oder Apps mit ähnlichem Namen. Die Website von Sortex AI aus Butzbach ist sortexai.com.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie im kostenlosen Erstgespräch, welcher Prozess regelmäßig Zeit frisst oder Fehler verursacht. Sie erfahren offen, ob sich eine Automatisierung lohnt.
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