Datenschutzerklärung

Stand: 25. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Sortex AI
Inhaber: Julius Sorgner
Hochstraße 8
35510 Butzbach
Deutschland

E-Mail: julius@sortexai.com
Telefon: +49 152 55612505
Website: https://sortexai.com

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer)
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme)
• Inhaltsdaten (z. B. Nachrichteninhalt bei E-Mail-Kontakt)
• Formulardaten (z. B. Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht bei Anfragen über das Kontaktformular)

Kategorien betroffener Personen

• Besucher und Nutzer der Website
• Geschäftskontakte und Interessenten

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
• Aggregierte Reichweitenmessung und Optimierung
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Vorvertragliche Kommunikation und Angebotsanbahnung
• Sicherheitsmaßnahmen und Angriffsschutz

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an https:// in der Adresszeile). Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um die verarbeiteten Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Diese Website ist eine rein statische Seite ohne serverseitige Anwendungslogik und ohne eigene Datenbank. Sie wird über das Content-Delivery-Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Es besteht kein administrativer Fernzugriff auf einen von uns betriebenen Webserver, da kein solcher Server für diese Website eingesetzt wird.

5. Übermittlung an Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/des EWR) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter erfolgt, geschieht dies nur auf einer der folgenden Grundlagen:

• Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) — Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit der Empfänger zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795.
• Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) — Soweit der Empfänger nicht unter dem DPF zertifiziert ist, setzen wir EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) ein und führen ergänzende Schutzmaßnahmen durch (Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Zugriffsbeschränkung).

Die konkreten Transfergrundlagen je Anbieter finden Sie in Abschnitt 11 (Auftragsverarbeitung).

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: julius@sortexai.com

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

7. Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Wir hosten diese Website bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (Dienst „Cloudflare Workers“). In der EU ist die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, als Niederlassung tätig. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) einschließlich EU-Standardvertragsklauseln.

Cloudflare betreibt ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk. Die Auslieferung erfolgt in der Regel über den geografisch nächstgelegenen Standort, weshalb eine Verarbeitung außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden kann. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die vereinbarten Standardvertragsklauseln (vgl. Abschnitt 5).

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung

Verbindungsdaten

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, um die Seite ausliefern und vor Angriffen schützen zu können:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Aufgerufene Adresse und Uhrzeit der Anfrage

Wir selbst betreiben für diese Website keinen Webserver und führen keine eigenen Server-Logfiles. Ein Zugriff auf die bei Cloudflare anfallenden Verbindungsdaten steht uns nicht zu; wir erhalten lediglich aggregierte, nicht personenbezogene Auswertungen (siehe Abschnitt 8).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und performanten Betrieb der Website.
Speicherdauer: Cloudflare speichert Verbindungsdaten nach eigenen Angaben nur kurzzeitig zu Sicherheits- und Betriebszwecken.
Pflicht zur Bereitstellung: Die Verarbeitung der Verbindungsdaten ist für den Abruf der Website technisch zwingend erforderlich. Ohne sie kann die Website nicht ausgeliefert werden.

8. Webanalyse mit Cloudflare Web Analytics

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics der Cloudflare, Inc., um die Nutzung unseres Onlineangebotes auszuwerten. Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Besucherinnen und Besucher.

Cloudflare Web Analytics setzt keine Cookies, verwendet keinen Local Storage und erstellt keine geräteübergreifenden Profile. Es wird kein dauerhafter Kennwert gespeichert, der eine Wiedererkennung über mehrere Seitenaufrufe oder Sitzungen hinweg ermöglichen würde. Wir erhalten ausschließlich aggregierte Auswertungen.

Folgende Daten werden in aggregierter Form ausgewertet:

• Aufgerufene Seiten
• Referrer (verweisende Seite)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Gerätetyp und Bildschirmauflösung
• Land des Zugriffs
• Ladezeiten der Seite

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes.
Einwilligung: Da weder Cookies gesetzt noch Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.
Drittlandbezug: Anbieter ist Cloudflare, Inc. (USA). Es gelten die in Abschnitt 5 und 7 genannten Transfergrundlagen.

9. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten „Geist“ und „JetBrains Mono“. Die Schriftdateien sind Teil dieser Website und werden zusammen mit ihr über unseren Hosting-Dienstleister ausgeliefert (siehe Abschnitt 7). Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts), und es werden keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optisch ansprechenden und konsistenten Darstellung unserer Website.

10. Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Unser E-Mail-Postfach wird von der STRATO GmbH, Berlin, betrieben, die E-Mails in unserem Auftrag empfängt, versendet und speichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) stehen dem entgegen.
Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist für die Kontaktaufnahme erforderlich. Ohne diese Angabe können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf dieser Website können Sie ein Erstgespräch anfragen. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Beschreibung des Prozesses, um den es gehen soll (freiwillig)
• Eingesetzte Systeme (freiwillig)

Die Zustellung der Formularnachricht erfolgt über den Dienst Web3Forms. Zusätzlich übermitteln wir die Anfrage an unsere bei der Supabase, Inc. betriebene Kundendatenbank, um sie bearbeiten und nachverfolgen zu können. Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag; die maßgeblichen Transfergrundlagen sind in Abschnitt 5 und 11 dargestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) stehen dem entgegen.
Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe von Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

11. Auftragsverarbeitung

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

Darüber hinaus setzen wir für diese Website keine weiteren Auftragsverarbeiter ein. Selbst gehostete Dienste betreiben wir für diese Website nicht.

12. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Weder technisch notwendige noch Tracking-Cookies werden gesetzt. Unsere Webanalyse (Cloudflare Web Analytics) arbeitet vollständig ohne Cookies und ohne Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen auf dieser Website keine automatisierten Entscheidungsverfahren im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Es findet kein Profiling statt.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.