KI-Automatisierung für Arztpraxen

Ihre MFA am Patienten.
SortexAI im Netz.

KI-Chatbot beantwortet Patientenanfragen, vergibt Termine und erinnert an Vorsorge, rund um die Uhr. Ihre MFA hat endlich Zeit für das, was zählt: die Patienten vor Ort.

Kostenloser Praxis-Check System in Aktion sehen
DSGVO-konform EU-Hosting Schnell einsatzbereit Monatlich kündbar
DSGVO-konformEU-HostingKeine IT nötigMonatlich kündbarKein CodeSchnell einsatzbereitDeutsche ServerSSL verschlüsseltDSGVO-konformEU-HostingKeine IT nötigMonatlich kündbarKein CodeSchnell einsatzbereitDeutsche ServerSSL verschlüsseltDSGVO-konformEU-HostingKeine IT nötigMonatlich kündbarKein CodeSchnell einsatzbereitDeutsche ServerSSL verschlüsselt
Weniger TelefonzeitWeniger No-ShowsAutomatischer RecallMehr BewertungenOnline-TerminvergabeMFA entlastenKI-Chatbot arbeitet 24/7Zufriedenere PatientenWeniger TelefonzeitWeniger No-ShowsAutomatischer RecallMehr BewertungenOnline-TerminvergabeMFA entlastenKI-Chatbot arbeitet 24/7Zufriedenere PatientenWeniger TelefonzeitWeniger No-ShowsAutomatischer RecallMehr BewertungenOnline-TerminvergabeMFA entlastenKI-Chatbot arbeitet 24/7Zufriedenere Patienten
ANFRAGEN VERLOREN? NIE WIEDER.
Das Problem

Ihre MFA telefoniert.
Ihre Patienten warten.

Das Telefon klingelt ununterbrochen, Terminanfragen stauen sich, Recall-Briefe werden vergessen. Nicht weil das Team nicht will, sondern weil keine Kapazität da ist.

Heute
  • Telefon besetzt, Patienten legen auf und rufen woanders an
  • MFA verbringt 60 % ihrer Zeit am Telefon statt am Patienten
  • Terminanfragen stauen sich, besonders montagmorgens
  • Kein systematischer Recall für Vorsorge und PZR
  • Unzufriedene Patienten bewerten eher als zufriedene
Mit KI-Automatisierung
  • Patienten buchen Termine online, ohne Warteschleife
  • KI-Chatbot beantwortet organisatorische Fragen rund um die Uhr
  • Automatische Terminerinnerungen reduzieren No-Shows
  • Recall-System erinnert an fällige Vorsorge und Kontrolltermine
  • Nach dem Besuch: automatische Bewertungsanfrage
Kostenloser Praxis-Check

In 10 Minuten wissen Sie, wie viele Anrufe Ihre Praxis wirklich verpasst.

So funktioniert Ihr System

Ein System. Kein Anruf verloren.

KI-gestützte Automatisierung für den gesamten Praxisprozess, von der Patientenanfrage bis zum gebuchten Termin. Nicht 7 Tools. Ein System mit einem Job.

Rund um die Uhr

KI-Chatbot antwortet sofort

Ob Terminwunsch, Frage zu Sprechzeiten oder Rückrufbitte: der KI-Chatbot antwortet sofort und leitet medizinische Fragen direkt an Ihr Team weiter.

Ohne Warteschleife

Termine automatisch vergeben

Patienten buchen Termine direkt online, ohne in der Warteschleife zu hängen.

Sofort fertig

Professionell gefunden

Ihre Praxis-Website mit Online-Terminbuchung, Sprechzeiten und Leistungsübersicht.

Automatisch

Erinnerungen und Recall

24h vorher: automatische Terminerinnerung per SMS. Recall-System erinnert an fällige Vorsorge. Weniger No-Shows, mehr wiederkehrende Patienten.

Echtzeit

Sie bleiben im Bild

Neue Terminbuchung? Sofort auf dem Handy. Ihr Team verpasst nichts.

Insights

Alles im Blick

Was fragen Patienten? Wo fehlen Informationen? Sie bekommen alles im monatlichen Report.

DSGVO ab Tag 1

EU-Hosting, Einwilligungsverwaltung, Audit-Trail. Keine medizinischen Daten im KI-Chatbot. Rechtskonform ohne Aufwand.

Kostenloser Praxis-Check →

Showcase

So sieht Ihr System aus

So sieht das fertige System für eine Arztpraxis aus.

praxis-weber.de
LeistungenTeamKontakt Termin buchen
☆ Ihre Hausarztpraxis in Friedberg

Ihre Hausarztpraxis mit Online-Terminvergabe und persönlicher Betreuung

Buchen Sie Ihren Termin direkt online. KI-Chatbot für Fragen, automatische Erinnerungen. Alles aus einer Hand.

Termin buchen Unsere Leistungen →
Mo–Fr 08:00–18:00
4.9 ★ 214 Bewertungen
Online Termin buchen
Guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen? Sie können hier direkt einen Termin buchen.
So funktioniert's

In drei Schritten zum System

01

Wir schauen uns Ihren Praxisablauf an

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wo Anrufe verloren gehen und wie Sie Ihre MFA entlasten können.

02

Wir bauen Ihr System

Website, KI-Chatbot, Online-Terminvergabe, Recall. Alles aufeinander abgestimmt, trainiert mit Ihren Praxisdaten.

03

Patienten buchen, System erinnert

Schnell einsatzbereit. Ab jetzt wird jede Anfrage erfasst, jeder Termin bestätigt und jeder Recall automatisch ausgelöst.

Optional erweiterbar

Wenn Ihre Praxis wächst, wächst das System mit.

Mehr Automatisierungen für Ihre Praxis, jederzeit aktivierbar.

SMS-Erinnerungen

Weniger No-Shows durch automatische Terminerinnerungen per SMS

Google-Bewertungen

Automatische Bewertungsanfragen nach jedem Praxisbesuch

Recall-System

Automatische Erinnerungen an fällige Vorsorge, PZR und Kontrolltermine

Mehrstufiges Nachfassen

Automatisches Nachfassen bei nicht wahrgenommenen Terminen

Monatlicher Report

Verstehen, was Patienten fragen und wo Informationen fehlen

Individuelle Abläufe

Eigene Abläufe einrichten, abgestimmt auf Ihre Praxis

Infrastruktur

Professionelle Technik.
Schnell startklar.

Hetzner Deutsches Rechenzentrum
15+ Automationen inklusive
Schnell Einrichtung in Tagen
DSGVO Vollständig konform
DE Daten bleiben in Deutschland
24/7 System erreichbar
Deutsche Server SSL-verschlüsselt Automatische Backups DDoS-Schutz Zertifizierte Rechenzentren
Klare Stufen

Ein System. Drei Stufen.

Starten Sie mit dem Basissystem. Erweitern Sie, wenn Ihre Praxis wächst.

Basis

KI-gestützte Terminvergabe & Patientenkommunikation

249
EUR /Monat

Nie wieder Anrufe verlieren.

  • Professionelle Website für Ihre Praxis
  • KI-Chatbot: beantwortet Fragen 24/7
  • Online-Terminvergabe ohne Warteschleife
  • Automatische Terminbestätigung
  • Automatische Terminerinnerung (24h vorher)
  • Teambenachrichtigungen aufs Handy
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
Basis starten
Beliebt

Automatisiert

KI-Automatisierung für den kompletten Praxisprozess

449
EUR /Monat

Alles läuft, vom Termin bis zur Bewertung.

  • Alles aus Basis, plus:
  • SMS-Terminerinnerungen
  • Automatische Google-Bewertungsanfragen
  • Nachfassen bei No-Shows
  • Recall für Vorsorge und Kontrolltermine
  • Mehrstufiger Recall per Mail und SMS
  • Monatlicher Report
  • Priority Support (24h)
Automatisiert starten

Vollausbau

KI-Automatisierung, maßgeschneidert für Ihre Praxis

749
EUR /Monat

Maßgeschneidert für Ihre Praxis.

  • Alles aus Automatisiert, plus:
  • Anbindung an Ihr PVS
  • Individuelle Abläufe nach Ihren Wünschen
  • Dedicated Support (4h SLA)
  • Auswertung aller Patientengespräche
  • Optimierungsgespräch alle 3 Monate
  • Telefonassistent auf Anfrage
Vollausbau anfragen
FAQ

Häufige Fragen

Ja. Der KI-Chatbot verarbeitet keine medizinischen Daten. Er nimmt nur Kontaktdaten und Terminwünsche auf. Hosting in Deutschland, AV-Vertrag inklusive.

Nein, und das soll er auch nicht. Der KI-Chatbot beantwortet organisatorische Fragen (Sprechzeiten, Leistungen, Terminbuchung) und verweist bei medizinischen Fragen an die Praxis.

Doctolib bietet Online-Terminbuchung. Aber keinen Chatbot, kein Nachfassen bei No-Shows, keine Recall-Erinnerungen, keine Bewertungsanfragen. SortexAI ergänzt Ihre bestehenden Tools.

Das Basissystem startet bei 249 Euro im Monat. Keine Einrichtungskosten, monatlich kündbar. In Hessen können Sie den DIGI-Zuschuss (bis 50 % Förderung) nutzen.

In wenigen Tagen. Wir brauchen Ihre Sprechzeiten, Leistungen und ggf. ein Logo. Den Rest erledigen wir.

Komplett DSGVO-konform. Hosting in Deutschland (Hetzner), verschlüsselte Daten, Einwilligungsverwaltung, automatische Datenauskunft. Alles auditierbar.

Noch Fragen? Kostenloser Praxis-Check in 10 Minuten.

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