Anfrage-zu-Auftrag-System für SHK-Betriebe

Weniger verlorene Anfragen.
Mehr Aufträge.

Wir bauen SHK-Betrieben ein System, das Anfragen sauber erfasst, automatisch reagiert und systematisch in Aufträge verwandelt.

Kostenloser Anfrage-Check Beispiel ansehen
DSGVO-konform EU-Hosting Schnell einsatzbereit Monatlich kündbar
DSGVO-konform EU-Hosting Keine IT nötig Monatlich kündbar Kein Code Schnell einsatzbereit Deutsche Server SSL verschlüsselt DSGVO-konform EU-Hosting Keine IT nötig Monatlich kündbar Kein Code Schnell einsatzbereit Deutsche Server SSL verschlüsselt DSGVO-konform EU-Hosting Keine IT nötig Monatlich kündbar Kein Code Schnell einsatzbereit Deutsche Server SSL verschlüsselt
Weniger verpasste Anfragen Schnellere Rückmeldung Mehr Überblick Weniger Leerlauf Mehr Google-Bewertungen Automatisches Nachfassen 24/7 Erreichbar Weniger No-Shows Weniger verpasste Anfragen Schnellere Rückmeldung Mehr Überblick Weniger Leerlauf Mehr Google-Bewertungen Automatisches Nachfassen 24/7 Erreichbar Weniger No-Shows Weniger verpasste Anfragen Schnellere Rückmeldung Mehr Überblick Weniger Leerlauf Mehr Google-Bewertungen Automatisches Nachfassen 24/7 Erreichbar Weniger No-Shows
AUTOMATE YOUR BUSINESS.
Das Problem

Ihr Team ist auf der Baustelle.
Wer kümmert sich um Anfragen?

Anrufe gehen ins Leere, E-Mails bleiben tagelang liegen, offene Angebote werden nicht nachverfolgt. Nicht weil das Handwerk nicht stimmt — sondern weil kein System dahinter steht.

Heute
  • Anrufe verpasst, weil das Team auf der Baustelle ist
  • Anfragen per E-Mail, die tagelang liegen bleiben
  • Offene Angebote, die niemand nachverfolgt
  • Keine Online-Terminbuchung — nur Telefon
  • Kein Überblick, welche Anfragen noch offen sind
Mit Sortex
  • Chatbot beantwortet Anfragen, auch abends und am Wochenende
  • Jede Anfrage wird sofort erfasst und bestätigt
  • Offene Anfragen werden automatisch nachgefasst
  • Kunden buchen Termine direkt online
  • Ein System — alles im Blick, nichts geht verloren
Kostenloser Anfrage-Check

In 10 Minuten wissen Sie, wo Ihrem Betrieb Aufträge entgehen.

Unser Kernangebot

Das Anfrage-zu-Auftrag-System

Ein System, das Anfragen erfasst, automatisch reagiert, systematisch nachfasst und in Aufträge verwandelt. Nicht 5 einzelne Tools — ein zusammenhängendes System.

Anfrage kommt rein

Sofort reagiert

Egal ob Website-Formular, Chatbot oder Rückrufwunsch — jede Anfrage wird sofort erfasst und automatisch bestätigt. Ihr Kunde weiß: seine Nachricht ist angekommen.

Online-Kalender

Online gebucht

Kunden buchen Termine direkt über Ihre Website — ohne Anruf, rund um die Uhr.

Sofort fertig

Professionell gefunden

Ihre neue Website — mobiloptimiert, modern und auf SHK zugeschnitten.

Automatisch nachgefasst

Kein Lead bleibt liegen

Offene Anfragen werden automatisch per E-Mail nachgefasst. Ihr System verfolgt jede Anfrage — bis zum Termin oder zur Absage.

Benachrichtigung

Team informiert

Neue Anfrage? Sofort auf dem Handy. Ihr Team verpasst nichts.

Dashboard

Überblick behalten

Sehen Sie auf einen Blick, was läuft — Anfragen, Termine, Nachfassen.

DSGVO ab Tag 1

EU-Hosting, Einwilligungsverwaltung, Audit-Trail. Rechtskonform ohne Aufwand.

Kostenloser Anfrage-Check →

Showcase

So sieht Ihr System aus

Ein Beispiel: Anfrage-zu-Auftrag-System für einen SHK-Betrieb.

🔒 mueller-haustechnik.de
Leistungen Über uns Kontakt Termin buchen
☆ SHK-Meisterbetrieb

Heizung, Sanitär & Klima
Ihr Meisterbetrieb in der Region

Online-Terminbuchung, KI-Chatbot für Kundenanfragen
und automatische Erinnerungen — alles aus einer Hand.

Termin buchen Unsere Leistungen →
Mo–Fr 07:00–17:00
4.8 ★ 89 Bewertungen
Online Termin buchen
Hallo! Wie kann ich Ihnen helfen?
So funktioniert's

In drei Schritten zum System

01

Wir schauen uns Ihren Prozess an

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wo Anfragen verloren gehen und wo Umsatz liegen bleibt.

02

Wir bauen Ihr System

Website, Chatbot, Terminbuchung, Nachfassen — alles aufeinander abgestimmt, trainiert mit Ihren Daten.

03

Anfragen werden zu Aufträgen

Schnell einsatzbereit. Ab jetzt wird jede Anfrage erfasst, beantwortet und nachgefasst.

Optional erweiterbar

Wenn Ihr Betrieb wächst, wächst das System mit.

Alle Erweiterungen lassen sich jederzeit dazubuchen — im Gespräch beraten wir, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

SMS-Erinnerungen

Weniger No-Shows durch automatische Terminerinnerungen

Google-Bewertungen

Automatische Bewertungsanfragen nach jedem Termin

Lead-Reaktivierung

Alte Kunden werden automatisch wieder angesprochen

Erweiterte Nachfass-Sequenz

Systematisches Nachfassen über Wochen — per E-Mail und SMS

Analytics Dashboard

Verstehen, was Kunden fragen und wo das System besser werden kann

Individuelle Automationen

Maßgeschneiderte Prozesse für Ihren Betrieb

Infrastruktur

Enterprise-Infrastruktur.
Startup-Geschwindigkeit.

Hetzner Deutsches Rechenzentrum
36 Automationen inklusive
Schnell Einrichtung in Tagen
DSGVO Vollstaendig konform
DE Daten bleiben in Deutschland
24/7 System erreichbar
Deutsche Server SSL-verschluesselt Automatische Backups DDoS-Schutz Zertifizierte Rechenzentren
Klare Stufen

Ein System. Drei Stufen.

Starten Sie mit dem Basis-System. Erweitern Sie, wenn Ihr Betrieb wächst.

Basis

Das Anfrage-zu-Auftrag-System

249
EUR /Monat

Nie wieder Anfragen verlieren.

  • Professionelle Website für Ihren SHK-Betrieb
  • KI-Chatbot — beantwortet Fragen 24/7
  • Online-Terminbuchung ohne Anruf
  • Automatische Sofortreaktion auf jede Anfrage
  • Nachfassen per E-Mail (2 Stufen)
  • Team-Benachrichtigungen aufs Handy
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
Basis starten
Beliebt

Automatisiert

Basis + automatische Erinnerungen & Bewertungen

449
EUR /Monat

Alles läuft — vom Termin bis zur Bewertung.

  • Alles aus Basis, plus:
  • SMS-Terminerinnerungen
  • Automatische Google-Bewertungsanfragen
  • No-Show Follow-up
  • Lead-Reaktivierung
  • Erweiterte Nachfass-Sequenz (5 Stufen)
  • Analytics Dashboard
  • Priority Support (24h)
Automatisiert starten

Vollausbau

Automatisiert + individuelle Prozesse

749
EUR /Monat

Maßgeschneidert für Ihren Betrieb.

  • Alles aus Automatisiert, plus:
  • Anbindung an Ihre Handwerkersoftware
  • Individuelle Prozessautomationen
  • Dedicated Support (4h SLA)
  • KI-Auswertung aller Kundengespräche
  • Quartalsweise Optimierungsgespräch
  • Voice AI auf Anfrage
Vollausbau anfragen
FAQ

Häufige Fragen

Der Chatbot auf Ihrer Website beantwortet Fragen rund um die Uhr. Der Kunde kann direkt online einen Termin buchen oder eine Rückrufbitte hinterlassen. Sie werden sofort benachrichtigt.

Das System. Anfragen werden automatisch erfasst und bestätigt. Wenn Sie abends aufs Handy schauen, sehen Sie alles aufgelistet — nichts geht verloren.

In wenigen Tagen. Wir brauchen nur Ihre Betriebsdaten — Leistungen, Zeiten, Team — und richten alles für Sie ein. Kein monatelanges Projekt.

Das Basis-System startet bei 249 Euro im Monat — weniger als ein Gesellen-Halbtag. Keine Einrichtungskosten, monatlich kündbar. SHK-Betriebe in Hessen können zusätzlich den DIGI-Zuschuss (bis 50% Förderung) nutzen.

Nein. Wir richten alles ein. Sie liefern Ihre Betriebsdaten, wir bauen das System. Sie müssen nichts installieren, konfigurieren oder programmieren.

Komplett DSGVO-konform. Hosting in Deutschland (Hetzner), verschlüsselte Daten, Einwilligungsverwaltung, automatische Datenauskunft. Alles auditierbar.

Noch Fragen? Kostenloser Anfrage-Check — 10 Minuten.

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